Departamento Pessoal

A função do Departamento Pessoal em um escritório de contabilidade é administrar e executar todas as rotinas relacionadas à gestão de funcionários das empresas clientes, sempre em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária brasileira.

Aqui estão as principais funções:

• Admissão e Demissão de Funcionários

– Preparar contratos de trabalho;
– Cadastrar dados no eSocial;
– Emitir documentos obrigatórios;
– Realizar cálculos rescisórios.

• Folha de Pagamento

– Calcular salários, horas extras, adicional noturno, descontos legais (INSS, IRRF, contribuição sindical etc.);
– Gerar holerites e guias de pagamento (FGTS, DARF PREVIDENCIARIA, entre outros);
– Gerir apontamentos.

• Controle de Obrigações Acessórias

– Enviar informações obrigatórias ao governo: eSocial, DIRF;
– Garantir que os prazos legais sejam cumpridos.

• Férias e 13º Salário

– Calcular e controlar o vencimento de férias;
– Emitir recibos e garantir o cumprimento do prazo de pagamento;
– Planejar e executar o pagamento do 13º salário em duas parcelas, conforme a lei.

• Consultoria Trabalhista

– Orientar os clientes sobre:
– Tipos de contrato de trabalho (CLT, temporário, estagiário, etc.);
– Jornada de trabalho e escalas;
– Políticas de benefícios;
– Atualizações na legislação trabalhista
– Abertura de CAT quando necessário.

• Regularização e Conformidade

– Acompanhar mudanças na legislação;
– Evitar multas e passivos trabalhistas por meio da execução correta das obrigações legais;
– Atuar de forma preventiva junto às empresas clientes;
– Acompanhar débitos de FGTS e/ou Previdenciários.

• Acompanhamentos Sindicais

– Cadastro nos sindicatos;
– Acompanhamento em atualizações da Convenção Coletiva.

Você foca no crescimento. A gente cuida do resto.